Espresso House

Mikael Johansson

Smidigare administration i Qlik för Espresso House

När Maria Bergman började som controller på Espresso House hade företaget nyss genomgått en sammanslagning av två bolag. Nytt kapital hade tillkommit och det fanns en stark drivkraft och stora ambitioner. I en bransch med små marginaler krävs detaljerad uppföljning i högt tempo för att utvecklas och vinna mark.

Utmaning

Espresso House hade redan ett antal utmärkta system som täckte verksamhetens behov men det saknades samordning mellan dessa system. Behoven Espresso House hade visade att källsystem ska hanteras av administratörer medans övriga medarbetare ska få tillgång till smart och snyggt sammanställd information som är anpassad efter deras olika sätt att jobba. Helst utan att administratörer och ekonomiavdelning ska slita sitt hår varje månad med att sammanställa rapporter.

Lösningen

Maria började tillsammans med VD, driftschef och vår konsult Anders att bygga i den tryggaste änden: resultaträkning, index, kategorisering av verksamheten och så vidare. Vi tog höjd och vågade tänka stort, redan från början byggdes en struktur i Qlik som rymde i stort sett all information som företaget hanterade. Sedan valdes den information som användarna redan var bekanta med och presenterades på ett snyggt sätt i olika dashboards.

Resultatet

Idag finns information från affärssystem, kassasystem, tidrapportering och lönesystem i Espresso House Qlik-lösning. Informationen används i detaljerade försäljningsanalyser, bokföringsanalyser, oegentlighetsuppföljning, personalstatistik och betalmedelsredovisning. Dessutom så lägger Espresso House hela sin budget från ledningsnivå till enskilda kaffebutiker i Qlik.


Espresso House har idag Idag har Espresso House ett tiotal behörighetsstyrda applikationer och flera hundra enskilda användare.


Samarbetet med Mindcamp sträcker sig över flera områden där tillgången till data och analytics är avgörande för att lyckas. Espresso House använder även Konstrukt som en del av sina lösningar.

 Vilka utmaningar har din organisation kring data?

Berätta för oss vilka utmaningar ni har så kan vi visa hur vi på Mindcamp kan hjälpa dig på bästa sätt. Vi hjälper redan några av Sveriges kanske mest framgångsrika och innovativa organisationer, myndigheter och företag, så vi har gott om bra erfarenheter att dela med oss av.

Av Wiko Law 4 november 2025
Det här webinaret har redan sänts och går inte att se i efterhand. Däremot så kan du anmäla intresse för att få en ibjudan till kommande event. >>Anmäl intresse<< <<< Hur mycket information är egentligen bara något som redan finns och behöver återanvändas? Vad kostar det i tid och resurser att ni inte hittar eller kan använda den information och data som redan finns? Tänk om allt bara hängde ihop och om det fanns processer och teknik som gjorde det möjligt att ta till nästa nivå? Jamen det gör ju det nu. Låt oss visa hur. Vi demonstrerar konkreta exempel där en backend-ai-agent extraherar detaljerad information från fakturor och skapar strukturerad data som går att analysera och använda för att tex kostnadsspårning på innehållsnivå, risk- och avvikelseanalys, bättre förhandlingsunderlag och mer datadrivna inköpsbeslut. Vi går bland annat igenom​ Stora möjligheter med ostrukturerat data (Den mesta datan är ostrukturerad). Metodik, lösningsprocesser och teknik som krävs för att det ska gå att lösa utmaningen med stora mängder information. Olika modeller såsom Chat gpt och mindre modeller som fungerar on-prem, tex Mistral. Demo: Vi visar delar av processen så att det blir tydligt. Du får se konkreta exempel där en AI-agent extraherar detaljerad fakturainformation och skapar strukturerad data för analys och insikter. Vad får du med dig?​ • Best practice för hur ni kan arbeta effektivt med backend-AI. • En bättre förståelse för vad som faktiskt är möjligt och vad det innebär i praktiken. • Tips, konkreta exempel och rekommendationer för att komma igång.​ Vem passar webinaret för? Webinaret riktar sig till dig som är ledare i en komplex verksamhet med stora mängder information och vill få bättre förståelse för att kunna implementera effektivisering genom generativ AI och agenter. För dig som i vanliga fall inte kan arbeta med AI och agenter på grund av säkerhetskrav så får du även en genomgång av vad som är möjligt helt utanför molnet. Det här webinaret har redan sänts och går inte att se i efterhand. Däremot så kan du anmäla intresse för att få en ibjudan till kommande event. >>Anmäl intresse<< <<<
Av Wiko Law 9 oktober 2025
Vill du lära dig mer om AI?
Mindcamp, stolta sponsorer av Qlik The AI Reality Tour
Av Mikael Johansson 19 september 2025
Mindcamp satsar stort på AI och sponsrar Qlik The AI Reality Tour i Stockholm
Av Wiko Law 16 september 2025
Vad är möjligt att effektivisera med hjälp av gen AI, agenter och Microsoft Copilots olika varianter? Välkommen till vårt webinar där vi har fokus på lite komplexare organisationer.  Om du missade vårt webinar så kan du anmäla dig för att få inbjudningar till våra kommande webinars här.
26 mars 2025
Varmt välkommen till våra föreläsningar om AI-Assistenter, med fokus på Qlik Answers och Microsoft Copilot inom analytics, data och beslutsfattande.
Av Mikael Johansson 16 december 2024
Mindcamp hjälper RFSU att analysera stora mängder information med hjälp av generativ AI
Av Mikael Johansson 16 december 2024
Mindcamp hjälper PEAB med att minska risker och få rätt beslutsunderlag
Av Mikael Johansson 16 december 2024
Globe Technologies. Från globalt pussel till konsoliderad kontroll.
Av Mikael Johansson 16 december 2024
Haninge Kommun samarbetar med Mindcamp för att höja sin egen kompetens och ta fram riktigt bra rapporter
Av Mikael Johansson 4 december 2024
Medleys team får skräddarsydda rapporter med färsk data, utan manuell administration
Show More