Kundcase UBAB
Från manuella processer till en datadriven organisation

“Den största vinsten är att vi nu har en gemensam plattform där all data finns samlad på ett ställe – och att alla har tillgång till den. Det skapar transparens och gör besluten enklare.”
– Marcus Nilsson, IT Manager på UBAB
Om UBAB
UBAB är en ledande leverantör av prefabricerade betongelement i Sverige. Företaget erbjuder helhetslösningar för byggprojekt, från projektering till montage, och har en stark position inom bygg- och anläggningsbranschen. Med tre produktionsanläggningar och en lång historia av innovativa lösningar har UBAB alltid strävat efter effektivitet och kvalitet.
Utmaning
UBAB stod inför flera utmaningar som gjorde det svårt att fatta datadrivna beslut och skapa en gemensam bild av verksamheten.
Föråldrat IT-system
→ Ett ERP-system från 2008 och en egenutvecklad applikation skapade personberoende och ineffektivitet.
Svårigheter att samla och analysera data
→ Information låg utspridd i olika system (ERP, ekonomi, Excel, textfiler, SQL-databaser) vilket gjorde det svårt att få en helhetsbild och fatta välgrundade beslut.
Manuella processer och bristande datavisualisering
→ För att ta fram rapporter krävdes omfattande arbete i Excel, vilket tog tid och ökade risken för fel.
Ineffektiva applikationer
→ Tidigare applikationer var svåranvända och saknade funktioner som notiser, vilket ledde till låg användning.

Lösning
För att lösa dessa problem tog Mindcamp fram en helhetslösning som kombinerade teknik, struktur och kompetens. Lösningen byggdes kring fyra huvudkomponenter:
Central dataplattform
→ All data från olika källor samlades i en gemensam plattform. Detta möjliggjorde enkel åtkomst och analys, visuella dashboards för bättre beslutsunderlag samt uppföljning över tid och identifiering av trender.
Användarvänliga appar och datavisualisering
→ Med Qlik utvecklades appar som hämtade data från samtliga datakällor, skickade notiser vid viktiga händelser och automatiskt visualiserade information. Det gjorde det enkelt att följa upp verksamheten över tid och identifiera trender.
Superusers och ägandeskap
→ Mindcamp introducerade en struktur med superusers inom UBAB för att säkerställa intern kompetens, sprida kunskap och engagemang samt driva vidareutveckling av appar.
API-integration och automatisering
→
Integrationer med ekonomisystem och andra källor automatiserade datainsamlingen och effektiviserade försäljnings- och produktionsprocesserna.



Resultat & affärsnytta
Implementeringen har lett till stora förbättringar inom flera nyckelområden, från datadrivna beslut till ökat engagemang.
Bättre och snabbare beslut
→ UBAB kan nu följa verksamheten i realtid och fatta beslut baserat på tydliga dashboards istället för manuella Excel-filer. Automatiseringar har frigjort tid och minskat behovet av manuella beräkningar.
Ökad transparens
→ Alla avdelningar har tillgång till samma data, vilket skapar gemensam styrning och bättre samarbete.
Högre engagemang
→ Nya appar utvecklade i tätt samarbete med verksamheten har ökat användningen av digitala verktyg och gjort information mer lättillgänglig.
Ett konkret exempel är hur produktionsplaneringen har blivit mer proaktiv. Tidigare krävdes manuella beräkningar för att förutse kapacitetsbehov – nu sker detta automatiskt och visualiseras i tydliga grafer. Dessutom har företaget fått möjlighet att följa upp verksamheten på koncernnivå, optimera resursplanering och skapa gemensamma mål som stärker samarbetet mellan fabriker.

Vill du veta hur Mindcamp kan hjälpa din organisation att bli mer effektiv och datadriven?
Kontakta oss så berättar vi mer.






