Kundcase UBAB

Martin Matiesen

Från manuella processer till en datadriven organisation

“Den största vinsten är att vi nu har en gemensam plattform där all data finns samlad på ett ställe – och att alla har tillgång till den. Det skapar transparens och gör besluten enklare.”


Marcus Nilsson, IT Manager på UBAB

Om UBAB

UBAB är en ledande leverantör av prefabricerade betongelement i Sverige. Företaget erbjuder helhetslösningar för byggprojekt, från projektering till montage, och har en stark position inom bygg- och anläggningsbranschen. Med tre produktionsanläggningar och en lång historia av innovativa lösningar har UBAB alltid strävat efter effektivitet och kvalitet.

Utmaning

UBAB stod inför flera utmaningar som gjorde det svårt att fatta datadrivna beslut och skapa en gemensam bild av verksamheten.


Föråldrat IT-system

Ett ERP-system från 2008 och en egenutvecklad applikation skapade personberoende och ineffektivitet.


Svårigheter att samla och analysera data

Information låg utspridd i olika system (ERP, ekonomi, Excel, textfiler, SQL-databaser) vilket gjorde det svårt att få en helhetsbild och fatta välgrundade beslut.


Manuella processer och bristande datavisualisering

För att ta fram rapporter krävdes omfattande arbete i Excel, vilket tog tid och ökade risken för fel.


Ineffektiva applikationer

Tidigare applikationer var svåranvända och saknade funktioner som notiser, vilket ledde till låg användning.

Lösning

För att lösa dessa problem tog Mindcamp fram en helhetslösning som kombinerade teknik, struktur och kompetens. Lösningen byggdes kring fyra huvudkomponenter:


Central dataplattform

All data från olika källor samlades i en gemensam plattform. Detta möjliggjorde enkel åtkomst och analys, visuella dashboards för bättre beslutsunderlag samt uppföljning över tid och identifiering av trender.


Användarvänliga appar och datavisualisering

Med Qlik utvecklades appar som hämtade data från samtliga datakällor, skickade notiser vid viktiga händelser och automatiskt visualiserade information. Det gjorde det enkelt att följa upp verksamheten över tid och identifiera trender.


Superusers och ägandeskap

Mindcamp introducerade en struktur med superusers inom UBAB för att säkerställa intern kompetens, sprida kunskap och engagemang samt driva vidareutveckling av appar.


API-integration och automatisering

Integrationer med ekonomisystem och andra källor automatiserade datainsamlingen och effektiviserade försäljnings- och produktionsprocesserna.

Resultat & affärsnytta 

Implementeringen har lett till stora förbättringar inom flera nyckelområden, från datadrivna beslut till ökat engagemang.


Bättre och snabbare beslut

UBAB kan nu följa verksamheten i realtid och fatta beslut baserat på tydliga dashboards istället för manuella Excel-filer. Automatiseringar har frigjort tid och minskat behovet av manuella beräkningar.


Ökad transparens

Alla avdelningar har tillgång till samma data, vilket skapar gemensam styrning och bättre samarbete.


Högre engagemang

Nya appar utvecklade i tätt samarbete med verksamheten har ökat användningen av digitala verktyg och gjort information mer lättillgänglig.


Ett konkret exempel är hur produktionsplaneringen har blivit mer proaktiv. Tidigare krävdes manuella beräkningar för att förutse kapacitetsbehov – nu sker detta automatiskt och visualiseras i tydliga grafer. Dessutom har företaget fått möjlighet att följa upp verksamheten på koncernnivå, optimera resursplanering och skapa gemensamma mål som stärker samarbetet mellan fabriker.

Vill du veta hur Mindcamp kan hjälpa din organisation att bli mer effektiv och datadriven? 

Kontakta oss så berättar vi mer. 

Av Martin Matiesen 27 februari 2026
Så tar du steget från generativ AI till agentiska arbetsflöden som faktiskt gör jobbet
Av Martin Matiesen 25 februari 2026
Så tar du steget från generativ AI till agentiska arbetsflöden som faktiskt gör jobbet
Av Martin Matiesen 20 januari 2026
Skräddarsytt istället för "off-the-shelf"-lösning gav bättre beslutsunderlag och effektivare processer
Av Wiko Law 4 november 2025
Det här webinaret har redan sänts och går inte att se i efterhand. Däremot så kan du anmäla intresse för att få en ibjudan till kommande event. >>Anmäl intresse<< <<< Hur mycket information är egentligen bara något som redan finns och behöver återanvändas? Vad kostar det i tid och resurser att ni inte hittar eller kan använda den information och data som redan finns? Tänk om allt bara hängde ihop och om det fanns processer och teknik som gjorde det möjligt att ta till nästa nivå? Jamen det gör ju det nu. Låt oss visa hur. Vi demonstrerar konkreta exempel där en backend-ai-agent extraherar detaljerad information från fakturor och skapar strukturerad data som går att analysera och använda för att tex kostnadsspårning på innehållsnivå, risk- och avvikelseanalys, bättre förhandlingsunderlag och mer datadrivna inköpsbeslut. Vi går bland annat igenom​ Stora möjligheter med ostrukturerat data (Den mesta datan är ostrukturerad). Metodik, lösningsprocesser och teknik som krävs för att det ska gå att lösa utmaningen med stora mängder information. Olika modeller såsom Chat gpt och mindre modeller som fungerar on-prem, tex Mistral. Demo: Vi visar delar av processen så att det blir tydligt. Du får se konkreta exempel där en AI-agent extraherar detaljerad fakturainformation och skapar strukturerad data för analys och insikter. Vad får du med dig?​ • Best practice för hur ni kan arbeta effektivt med backend-AI. • En bättre förståelse för vad som faktiskt är möjligt och vad det innebär i praktiken. • Tips, konkreta exempel och rekommendationer för att komma igång.​ Vem passar webinaret för? Webinaret riktar sig till dig som är ledare i en komplex verksamhet med stora mängder information och vill få bättre förståelse för att kunna implementera effektivisering genom generativ AI och agenter. För dig som i vanliga fall inte kan arbeta med AI och agenter på grund av säkerhetskrav så får du även en genomgång av vad som är möjligt helt utanför molnet. Det här webinaret har redan sänts och går inte att se i efterhand. Däremot så kan du anmäla intresse för att få en ibjudan till kommande event. >>Anmäl intresse<< <<<
Av Wiko Law 9 oktober 2025
Vill du lära dig mer om AI?
Mindcamp, stolta sponsorer av Qlik The AI Reality Tour
Av Mikael Johansson 19 september 2025
Mindcamp satsar stort på AI och sponsrar Qlik The AI Reality Tour i Stockholm
Av Wiko Law 16 september 2025
Vad är möjligt att effektivisera med hjälp av gen AI, agenter och Microsoft Copilots olika varianter? Välkommen till vårt webinar där vi har fokus på lite komplexare organisationer.  Om du missade vårt webinar så kan du anmäla dig för att få inbjudningar till våra kommande webinars här.
26 mars 2025
Varmt välkommen till våra föreläsningar om AI-Assistenter, med fokus på Qlik Answers och Microsoft Copilot inom analytics, data och beslutsfattande.
Av Mikael Johansson 16 december 2024
Mindcamp hjälper RFSU att analysera stora mängder information med hjälp av generativ AI
Av Mikael Johansson 16 december 2024
Mindcamp hjälper PEAB med att minska risker och få rätt beslutsunderlag
Show More