Kundcase Industrifonden
Ny skräddarsydd IT- och datalösning gav bättre beslutsunderlag och effektivare processer

“Att vi släppte det gamla systemet, on-prem och konsultberoendet var extremt värdefullt – det höjde säkerheten, sänkte kostnaderna och gav oss bättre beslutsunderlag.”
– Jonas Jendi, COO & Senior Investment Director på Industrifonden
Om Industrifonden
Industrifonden är en svensk stiftelse och venture capital fond som grundades 1979 för att främja industriell utveckling. Sedan slutet av 90-talet investerar fonden i tidiga bolag med fokus på tre expertområden: Deep tech, Life science och Transformative tech. Organisationen har genomfört över 220 investeringar och består av knappt 30 medarbetare. Industrifonden ställer höga krav på IT-säkerhet och att all data lagras inom EU.
Utmaning
Föråldrat IT-system med höga drift- och utvecklingskostnader
→ Egenutvecklat system från tidigt 2000-tal som kördes on-prem ledde till höga driftkostnader och stort personberoende – endast en konsult kunde göra ändringar.
→ Många funktioner användes sällan, och för att ta fram olika rapporter krävdes manuellt arbete i Excel och PowerPoint.
Svårt att hitta en standardlösning “off-the-shelf" som täckte alla behov
→ Befintliga standardlösningar var dyra, komplexa eller svåra att implementera eller anpassa för att möta Industrifondens behov.
→ Flera av de externa systemen lagrade sin data utanför EU, vilket gjorde att dessa inte var valbara för Industrifonden.

Lösning
Egenutvecklat användargränssnitt byggt i low-code
Ett nytt system utvecklades för att stödja hela investeringsprocessen. Det innehåller funktioner som:
→ Skräddarsytt CRM för snabb åtkomst till bolagsdata och pitch decks etc.
→ En “Monday meeting”-vy som gör veckomöten mer effektiva.
→ En modul för transaktionsdata för business control som möjliggjorde att det gamla systemet kunde avvecklas helt.
Ny dataplattform i Azure
All data från det gamla on-prem-systemet migrerades till en modern och kostnadseffektiv data warehouse-lösning i Azure. Detta skapade en stabil grund för att samla och strukturera sin data.
Power BI för analys och rapportering
Den nya plattformen kopplades till Power BI, vilket ger hela teamet tillgång till både standardrapporter och flexibla ad-hoc-analyser direkt i verktyget.
API-integrationer för automatiserad datainsamling
Kopplingar till externa källor som Bolagsverket och Ymner ger uppdaterad bolagsinformation och insikter om forskningsanslag, vilket stärker beslutsunderlaget.

Resultat & affärsnytta
Bättre beslut och mindre manuellt arbete
→ Medarbetare, ledning och styrelse har direkt tillgång till mer och bättre data i Power BI.
→ Betydligt mindre manuellt arbete med att lägga in data i presentationer.
Ökad transparens och gemensam lägesbild
→ En gemensam datakälla minskar informationsöar.
→ “Monday meeting”-vyn ger en snabb överblick över de bolag som ska diskuteras.
→ Pitch decks och status är tillgängliga direkt i plattformen.
Höjd säkerhet och regelefterlevnad
→ Flytten från on-prem och avvecklingen av konsultberoendet har höjt säkerheten och sänkt kostnaderna.
→ All data lagras inom EU.
Effektivare möten och arbetssätt
→ Beslutsunderlag tas fram direkt i Power BI.
Vill du veta hur Mindcamp kan hjälpa din organisation att bli mer effektiv och datadriven?
Kontakta oss så berättar vi mer.








