Kundcase Industrifonden

Martin Matiesen

Ny skräddarsydd IT- och datalösning gav bättre beslutsunderlag och effektivare processer

“Att vi släppte det gamla systemet, on-prem och konsultberoendet var extremt värdefullt – det höjde säkerheten, sänkte kostnaderna och gav oss bättre beslutsunderlag.”


 Jonas Jendi, COO & Senior Investment Director på Industrifonden

Om Industrifonden

Industrifonden är en svensk stiftelse och venture capital fond som grundades 1979 för att främja industriell utveckling. Sedan slutet av 90-talet investerar fonden i tidiga bolag med fokus på tre expertområden: Deep tech, Life science och Transformative tech. Organisationen har genomfört över 220 investeringar och består av knappt 30 medarbetare. Industrifonden ställer höga krav på IT-säkerhet och att all data lagras inom EU.

Utmaning

Föråldrat IT-system med höga drift- och utvecklingskostnader

Egenutvecklat system från tidigt 2000-tal som kördes on-prem ledde till höga driftkostnader och stort personberoende – endast en konsult kunde göra ändringar.

Många funktioner användes sällan, och för att ta fram olika rapporter krävdes manuellt arbete i Excel och PowerPoint.


Svårt att hitta en standardlösning “off-the-shelf" som täckte alla behov

Befintliga standardlösningar var dyra, komplexa eller svåra att implementera eller anpassa för att möta Industrifondens behov.

Flera av de externa systemen lagrade sin data utanför EU, vilket gjorde att dessa inte var valbara för Industrifonden.

Lösning

Egenutvecklat användargränssnitt byggt i low-code

Ett nytt system utvecklades för att stödja hela investeringsprocessen. Det innehåller funktioner som:

Skräddarsytt CRM för snabb åtkomst till bolagsdata och pitch decks etc.

En “Monday meeting”-vy som gör veckomöten mer effektiva.

En modul för transaktionsdata för business control som möjliggjorde att det gamla systemet kunde avvecklas helt.


Ny dataplattform i Azure

All data från det gamla on-prem-systemet migrerades till en modern och kostnadseffektiv data warehouse-lösning i Azure. Detta skapade en stabil grund för att samla och strukturera sin data.


Power BI för analys och rapportering

Den nya plattformen kopplades till Power BI, vilket ger hela teamet tillgång till både standardrapporter och flexibla ad-hoc-analyser direkt i verktyget.


API-integrationer för automatiserad datainsamling

Kopplingar till externa källor som Bolagsverket och Ymner ger uppdaterad bolagsinformation och insikter om forskningsanslag, vilket stärker beslutsunderlaget.

Resultat & affärsnytta 

Bättre beslut och mindre manuellt arbete

Medarbetare, ledning och styrelse har direkt tillgång till mer och bättre data i Power BI.

Betydligt mindre manuellt arbete med att lägga in data i presentationer.


Ökad transparens och gemensam lägesbild

En gemensam datakälla minskar informationsöar.

“Monday meeting”-vyn ger en snabb överblick över de bolag som ska diskuteras.

Pitch decks och status är tillgängliga direkt i plattformen.


Höjd säkerhet och regelefterlevnad

Flytten från on-prem och avvecklingen av konsultberoendet har höjt säkerheten och sänkt kostnaderna.

All data lagras inom EU.


Effektivare möten och arbetssätt

Beslutsunderlag tas fram direkt i Power BI.

Vill du veta hur Mindcamp kan hjälpa din organisation att bli mer effektiv och datadriven? 

Kontakta oss så berättar vi mer. 

Av Wiko Law 4 november 2025
Det här webinaret har redan sänts och går inte att se i efterhand. Däremot så kan du anmäla intresse för att få en ibjudan till kommande event. >>Anmäl intresse<< <<< Hur mycket information är egentligen bara något som redan finns och behöver återanvändas? Vad kostar det i tid och resurser att ni inte hittar eller kan använda den information och data som redan finns? Tänk om allt bara hängde ihop och om det fanns processer och teknik som gjorde det möjligt att ta till nästa nivå? Jamen det gör ju det nu. Låt oss visa hur. Vi demonstrerar konkreta exempel där en backend-ai-agent extraherar detaljerad information från fakturor och skapar strukturerad data som går att analysera och använda för att tex kostnadsspårning på innehållsnivå, risk- och avvikelseanalys, bättre förhandlingsunderlag och mer datadrivna inköpsbeslut. Vi går bland annat igenom​ Stora möjligheter med ostrukturerat data (Den mesta datan är ostrukturerad). Metodik, lösningsprocesser och teknik som krävs för att det ska gå att lösa utmaningen med stora mängder information. Olika modeller såsom Chat gpt och mindre modeller som fungerar on-prem, tex Mistral. Demo: Vi visar delar av processen så att det blir tydligt. Du får se konkreta exempel där en AI-agent extraherar detaljerad fakturainformation och skapar strukturerad data för analys och insikter. Vad får du med dig?​ • Best practice för hur ni kan arbeta effektivt med backend-AI. • En bättre förståelse för vad som faktiskt är möjligt och vad det innebär i praktiken. • Tips, konkreta exempel och rekommendationer för att komma igång.​ Vem passar webinaret för? Webinaret riktar sig till dig som är ledare i en komplex verksamhet med stora mängder information och vill få bättre förståelse för att kunna implementera effektivisering genom generativ AI och agenter. För dig som i vanliga fall inte kan arbeta med AI och agenter på grund av säkerhetskrav så får du även en genomgång av vad som är möjligt helt utanför molnet. Det här webinaret har redan sänts och går inte att se i efterhand. Däremot så kan du anmäla intresse för att få en ibjudan till kommande event. >>Anmäl intresse<< <<<
Av Wiko Law 9 oktober 2025
Vill du lära dig mer om AI?
Mindcamp, stolta sponsorer av Qlik The AI Reality Tour
Av Mikael Johansson 19 september 2025
Mindcamp satsar stort på AI och sponsrar Qlik The AI Reality Tour i Stockholm
Av Wiko Law 16 september 2025
Vad är möjligt att effektivisera med hjälp av gen AI, agenter och Microsoft Copilots olika varianter? Välkommen till vårt webinar där vi har fokus på lite komplexare organisationer.  Om du missade vårt webinar så kan du anmäla dig för att få inbjudningar till våra kommande webinars här.
26 mars 2025
Varmt välkommen till våra föreläsningar om AI-Assistenter, med fokus på Qlik Answers och Microsoft Copilot inom analytics, data och beslutsfattande.
Av Mikael Johansson 16 december 2024
Mindcamp hjälper RFSU att analysera stora mängder information med hjälp av generativ AI
Av Mikael Johansson 16 december 2024
Mindcamp hjälper PEAB med att minska risker och få rätt beslutsunderlag
Av Mikael Johansson 16 december 2024
Globe Technologies. Från globalt pussel till konsoliderad kontroll.
Av Mikael Johansson 16 december 2024
Haninge Kommun samarbetar med Mindcamp för att höja sin egen kompetens och ta fram riktigt bra rapporter
Av Mikael Johansson 4 december 2024
Medleys team får skräddarsydda rapporter med färsk data, utan manuell administration
Show More